Gestión de Inventario Multi-Almacén Stock Condor
Stock Condor es una solución integral que automatiza y optimiza los procesos de reposición de stock en múltiples ubicaciones. El sistema integra datos de sistemas ERP empresariales para proporcionar análisis inteligentes, recomendaciones automáticas y gestión eficiente del inventario distribuido.
Problemas que Resuelve
❌ Antes del Sistema
✅ Con el Sistema
Funcionalidades Principales
1. Dashboard Inteligente
- Vista General: Métricas consolidadas de todos los almacenes.
- Filtros por Almacén: Información específica según el rol del usuario.
- Alertas en Tiempo Real: Notificaciones de situaciones críticas.
- Gráficos Interactivos: Visualización de tendencias y patrones.
2. Reposición Automática
- Cálculo Inteligente: Algoritmos que consideran múltiples variables.
- Períodos Flexibles: Análisis de 4 y 7 días según necesidades. (Configurable según Logísica de la empresa)
- Validación de Disponibilidad: Verificación de stock en almacén central.
- Exportación: Generación de posteos directos al ERP para facilitar procesos.
3. Gestión de Quiebres
- Detección Automática: Identificación proactiva de productos sin stock.
- Sugerencias de Traslado: Recomendaciones de movimientos entre almacenes.
- Optimización de Inventario: Redistribución inteligente de productos.
4. Consultas de Stock
- Búsqueda Global: Consulta de disponibilidad en todos los almacenes.
- Información Detallada: Stock actual, pendiente de entrega y disponible.
- Historial de Ventas: Tendencias y Comparaciones.
5. Gestión de Usuarios
- Roles Diferenciados: Administradores y usuarios de sucursales.
- Permisos Granulares: Acceso controlado según responsabilidades.
Beneficios Empresariales
Eficiencia Operativa
Optimización de Inventario
Mejora en la Toma de Decisiones
Integración Tecnológica
Casos de Uso
Caso 1: Reposición Diaria
Escenario: Gerente de almacén necesita reponer productos
Proceso:
- Accede al dashboard de reposición
- Selecciona período de ventas
- Revisa recomendaciones automáticas
- Confirma envío al ERP
- Recibe confirmación de procesamiento
Caso 2: Gestión de Quiebres
Escenario: Producto agotado en un almacén pero disponible en otro
Proceso:
- Sistema detecta automáticamente el quiebre
- Identifica sucursal con mayor exceso de stock
- Calcula cantidad óptima a trasladar entre sucursales
- Genera sugerencia de movimiento
- Usuario confirma traslado
- Se crea solicitud automática en el ERP
Caso 3: Análisis Ejecutivo
Escenario: Director necesita información consolidada
Proceso:
- Accede al dashboard ejecutivo
- Visualiza métricas clave de todos los almacenes
- Identifica tendencias y patrones
- Toma decisiones estratégicas basadas en datos
- Monitorea impacto de decisiones implementadas
🔧 Implementación y Mantenimiento
Arquitectura Escalable
- Modular: Componentes independientes fácilmente actualizables
- API-First: Integración sencilla con otros sistemas
- Cloud-Ready: Preparado para migración a la nube
Seguridad y Confiabilidad
- Autenticación robusta con roles y permisos
- Encriptación de datos en tránsito y reposo
- Backup automático de información crítica
- Logs detallados para auditoría y troubleshooting
Soporte y Mantenimiento
- Monitoreo continuo del sistema
- Actualizaciones automáticas de datos
- Alertas proactivas de problemas
- Documentación completa para usuarios y administradores
📈 ROI y Métricas de Éxito
Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)
Retorno de la Inversión
Flujo de Vida de los Datos
Proceso: El sistema se conecta al ERP empresarial mediante API REST OData, utilizando autenticación con cookies para garantizar seguridad. Los datos se extraen de forma inteligente para optimizar el rendimiento, luego se transforman (limpieza y normalización) y finalmente se cargan en la base de datos local para análisis rápido.
Nota: Se pueden crear caminos alternativos, como programas que se ejecuten en una PC para enviar datos al sistema en caso de que el ERP no posea conexión OData, pero permita exportación de datos en Excel, CSV, etc.
A. Lógica de Reposición Automática: Utiliza un algoritmo inteligente que considera múltiples variables: Stock Actual, Stock Mínimo, Solicitudes Pendientes, Ventas Proyectadas (promedio de 4 o 7 días), Stock Disponible Central, y Unidad de Reposición (Se pueden mover bultos completos, cajas abiertas, etc.). El proceso calcula la necesidad, valida disponibilidad, ajusta por unidades y respeta límites de disponibilidad.
B. Detección de Quiebres de Stock: Identifica productos sin stock en sucursal ni el Centro Logístico, pero con demanda y busca en qué sucursal existe mayor stock (en semanas). Calcula traslados óptimos considerando unidades por bulto, y sugiere movimientos que optimicen la distribución entre sucursales.
C. Análisis de Stock Negativo: Verifica y registra anomalías cuando el stock es menor a cero, generando reportes especializados para su resolución.
Dashboard Ejecutivo: Métricas clave (stock disponible, ventas, rotación), indicadores (productos más vendidos, almacenes con mayor movimiento), y alertas (productos con stock bajo, quiebres detectados).
Reportes Especializados: Reposición por almacén, quiebres de stock con sugerencias de traslados, stock negativo con identificación de anomalías, y ventas diarias con seguimiento de performance por almacén.
Proceso de Integración: El usuario selecciona productos a reponer, realiza posteo directo al sistema ERP empresarial (El sistema genera varios pedidos según familias para optimizar la reposición desde que llega a la sucursal hasta que se expone en góndolas), y recibe confirmación del sistema para actualizar el estado.
Transforma tu Gestión de Inventario
Stock Condor puede transformar completamente tu gestión de inventario, optimizando procesos, reduciendo costos y mejorando la eficiencia operativa.